REGLEMENT
Reglement Overasseltse carnavalsoptocht 2023
Aan de deelnemers van de Overasseltse carnavalsoptocht op zondag 19 februari:
- Ophalen startnummer vanaf 13.15 in café De Zon.
- Opstellen vanaf 13.30 uur.
- De optocht start om 14.00 uur.
De prijsuitreiking is na de optocht in café de Zon (± 16.00uur).
Inschrijving
Via het inschrijfformulier op deze site (Home pagina, of Optocht pagina).
Tot en met uiterlijk 5 februari, om mee te dingen naar de prijzen.
Categorieën
- Volwassenen wagens (wagen met motorische aandrijving en/of trekkend voertuig)
- Volwassenen loopgroepen (meer dan 2 personen)
- Volwassenen paren of enkels
- Jeugd wagens (wagen met motorische aandrijving en/of trekkend voertuig, grotendeels gebouwd door jeugd jonger dan 16 jaar)
- Jeugd loopgroepen (meer dan 2 personen)
- Jeugd paren of enkels
Beoordelingscriteria
- Originaliteit
- Zelfwerkzaamheid
- Verzorging & afwerking
- Interactie met publiek
Prijzen
- 1e, 2e en/of 3e prijs (eventueel meer of minder ligt aan aantal deelnemers)
- Overall Winnaar
- Aanmoedigingsprijs
Opstelling van de optocht
- De deelnemers dienen uiterlijk om 13.45 uur op de aangewezen startlocatie aanwezig te zijn. Zorg er voor, mede in verband met de jurering, dat u tijdig aanwezig bent. Alle wagens zullen op de Hoogstraat worden opgesteld.
- Aanrijden vanuit Heumen richting Nederasselt.
- Deelnemers dienen te gaan staan op de locatie die worden toegewezen.
- Groepen die bij een Prins of Prinses horen en dit kenbaar hebben gemaakt bij de organisatie, hebben voorrang op een plek (voor of achter) bij de betreffende Prins/Prinses wagen.
- De wagens dienen uiterst rechts te worden opgesteld.
- Het deelnemersnummer dient in verband met de jurering goed zichtbaar te worden bevestigd. (inleveren aan het einde van de optocht)
- Het is verplicht dat de chauffeur en tenminste een persoon bij de wagen aanwezig blijven tijdens het opstellen in geval van noodzakelijke verplaatsing of bij een calamiteit.
- Tijdens de opstelling dient ivm de geluidsoverlastlimiet van 80 decibel niet overschreden te worden. Hier wordt op gecontroleerd.
- De optocht eindigt op kruising Kruisbergsestraat-Hoogstraat. Op de Hoogstraat voeg je in op het normale wegverkeer.
- Er mag niet zichtbaar alchohol worden genuttigd door kinderen onder 18 jaar.
- Er mag geen alchohol genuttigd worden door de chauffeurs van trekkende voertuigen.
Aanwijzingen
Aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars en optocht commissie, bij aanvang en tijdens het verloop van de route, dienen strikt opgevolgd te worden.
Uitgangspunt is een goed aaneengesloten optocht. Sluit daarom steeds aan en vermijd oponthoud. Zorg dat de afstand met de voorganger tussen de 5 en 10 meter bedraagt.
Veiligheid
- Minderjarige deelnemers moeten tijdens de optocht altijd begeleid worden door een meerderjarige persoon.
- Wagens waarop tijdens de route personen aanwezig zijn, moeten zijn voorzien van een deugdelijke reling op 90 cm bij kinderen tot 13 jaar op 60 cm boven het vloeroppervlak.
- De constructie op de wagens moet met het oog op de veiligheid van publiek en deelnemers op een degelijke en verantwoorde manier gemaakt zijn.
- Eveneens volgens voorschrift van de gemeente dienen met het oog op de veiligheid van met name kinderen aan beide zijden van een carnavalswagen een deelnemer mee te lopen.
- Met het oog op de veiligheid en het milieu is het gebruik van confetti niet toegestaan. Ook het gebruik van vuurwerk is verboden.
- De aanwezigheid van vloeibare brandstoffen (anders dan deugdelijk en veilig opgeslagen), ruimteverwarmingstoestellen en open vuur op de carnavalswagen is niet toegestaan.
- Op elke wagen moet een brandblusser aanwezig zijn.
- Het is verboden op de openbare weg (met uitzondering van de route) mensen op de wagen te vervoeren.
- Bij het ontbindingspunt kruising Kruisbergsestraat-Hoogstraat, moeten alle personen van de wagen af, zodat daarna een snelle aftocht mogelijk is en verbalisering door de politie voor deze overtreding tot het verleden behoort.
W.A. verzekering
Alle deelnemers moeten zelf zorg dragen voor een W.A. Verzekering. Voor het trekkend voertuig moet een evenementverzekering worden afgesloten.
Wetten en regels
Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico.
Het bestuur van stichting LuiLekkerLand is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade aan deelnemers en derden ontstaan voor, tijdens en na deelname aan de optocht.
- De bestuurder van het trekkend voertuig dient in het bezit te zijn van het daarvoor geldende rijbewijs. Dient zich aan de geldende wet- en regelgeving te houden.
- Indien een voertuig/aanhanger door pech of andere oorzaak langer dan 24 uur langs de route of elders blijft staan zal die verwijderd worden op kosten van de deelnemer.
- Alcoholisch dranken: Verboden voor iedereen onder de 18 jaar.
- In de cabine van het trekkende voertuig mag geen alcoholische drank aanwezig zijn.
- Drankmisbruik is niet toegestaan. Verzocht wordt om geen drank zichtbaar op de wagen te hebben.
- Discriminerende en/of (zeden)kwetsende uitlatingen of afbeeldingen worden niet toegelaten, dit ter beoordeling van de commissie.
- Afval dient u zelf te verzamelen en af te voeren.
- De muziek moet van een carnavalesk karakter of passend bij het onderwerp zijn.
- Het is niet toegestaan om een muur van werkende geluidsboxen op de wagen te hebben staan.
- Het geluidsniveau mag niet meer dan 80 dB(A) zijn.
- Het strooien (niet gooien) van snoepgoed is toegestaan, als dit op verantwoordelijke manier gebeurt zodat het geen gevaar oplevert voor de toeschouwers.
- Indien de omgeving vervuilt wordt door een der deelnemers, dient men dit zelf tijdens of direct na de optocht dit op te ruimen. Doet men dit niet, worden de kosten hiervoor door de gemeente bij U in rekening gebracht.
- Wildplassen is volgens de wet verboden en het is strafbaar als u dat doet.
Controle op bovenstaande wetten en regels vindt op last van de gemeente plaats tijdens het opstellen. Bij overtreding van het Reglement zowel voor- tijdens- als na de optocht, wordt u door de organisatie gewaarschuwd. Als hieraan geen gehoor wordt gegeven kan uitsluiting of diskwalificatie volgen. De Optochtcommissie zal steekproefsgewijs (eventueel na telefonisch contact) op de bouwplaats komen controleren of de wagen rechtmatig kan en mag deelnemen.
U kunt tot aan de start van de optocht gebruik maken van de toiletten in de Zon en bij het verenigingsgebouw.
Onvoorziene zaken
Indien er zaken/voorvallen zijn die niet zijn genoemd of geregeld in dit reglement beslist/bepaald de Optochtcommissie.
Stichting Luilekkerland wenst u een prettige optocht toe!
DOWNLOAD HIER HET REGLEMENT
SPONSOREN
